Offres d'emploi/stage

Le SM4 recrute

un(e) chargé(e) de mission administratif et financier

Date de recrutement : janvier 2022
Type de recrutement : contractuel de droit public (contrat de projet)
Grade/cadre d'emploi : rédacteur
Durée : CDD de 3 ans
Niveau d’étude demandé : minimum Bac +2 en gestion administrative et financière
Impératif : Permis B

Organisme :

Le SM4, Syndicat Mixte à Vocation Multiple pour le Traitement des Déchets Ménagers du Secteur IV, est une collectivité territoriale située à Cernay dans le Haut-Rhin, à 15 min de Mulhouse et 30 min de Colmar. Le syndicat gère le traitement des déchets ménagers de 6 collectivités adhérentes qui ont la compétence collecte. Elles représentent un bassin de population d’environ 155 000 habitants.

Contexte :

Le syndicat s’est engagé dans un projet de modernisation de son site de compostage dédié aux biodéchets avec la construction d’une unité de méthanisation des biodéchets et compostage des digestats. Pour le bon développement de ce projet, le SM4 souhaite pouvoir renforcer son équipe permanente avec l’embauche d’un profil administratif et financier.

Mission proposée :

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez notamment la charge de :

Volet administratif :

la réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (mailings, publipostage, envoi des invitations et des PV des réunions, transmission au contrôle de légalité des extraits de délibération,…),
l'accueil téléphonique du Syndicat,
le classement et l’archivage de documents du Syndicat (courriers, factures…) afin de préparer les missions de l’archiviste du CDG68,
la gestion des attestations trimestrielles Citéo destinées aux collectivités membres,
la gestion des fournitures administratives courantes, - le suivi de la prestation de nettoyage des locaux (fournitures…),
le suivi d’exécution des contrats d'assurance du Syndicat,
la prise ponctuelle d’inscriptions aux visites et ateliers organisés dans le cadre du programme d’actions de prévention des déchets.

Volet financier :

la gestion des dépenses et recettes courantes en fonction du budget et ce en lien avec le comptable gestionnaire : récupération des factures entrantes sur le portail chorus, visa factures et transmission avec pièces justificatives au comptable pour édition des mandats (chaine comptable dématérialisée), édition des P503, suivi des recettes régulières de la collectivité (ventes de compost, …), traitement des observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité en lien avec la directrice et le comptable,
la participation à l'élaboration des documents budgétaires,
la vérification de l’état de trésorerie,
la réalisation des déclarations de FCTVA.

Compétences requises :

De formation supérieure (bac+2) en administration ou gestion financière des collectivités, vous justifiez au minimum d’une expérience professionnelle de 3 ans dans ce secteur d’activité au sein d’une collectivité publique.

Vous faites preuve :
- de qualités rédactionnelles,
- de qualités d'écoute et de communication
- de rigueur et de méthode vous permettant de travailler en autonomie,
- de capacité d’organisation et de synthèse,
- d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- de solides bases en informatique (logiciels bureautiques, tenue de tableaux de bord),
- de polyvalence et d’adaptabilité.

Vous avez :
- le goût du travail en équipe,
- un esprit d’initiative,
- une capacité d’anticipation et de prévision,
- le sens du service public (déontologie et discrétion).

Candidature :

Adresser vos CV et lettre de motivation pour le lunid 15 novembre 2021 au plus tard à :

Monsieur le Président du SM4 – 3a rue de l’industrie – CS 10228 – 68704 Cernay Cedex

Pour une candidature par courriel : carine.frederich@sm4.fr

Contact : Carine FREDERICH – 03 89 82 22 52

Ou à l'aide du formulaire ci-dessous.